Total: $1,100.00
Terms & Conditions
Syarat & Ketentuan
(Read Carefully Before Registration)
(Harap Dibaca dengan Seksama Sebelum Melakukan Pendaftaran)
1. For Paper Submission and Publication in ISCAE Conferences
1. Untuk Pengiriman Makalah dan Publikasi pada Konferensi ISCAEAll authors and co-authors must inform their respective Department Head/Principal/Guide about their paper submission to ISCAE conferences.
Semua penulis dan penulis pendamping harus memberitahukan Ketua Departemen, Dekan, Pembimbing, atau pihak terkait mengenai pengiriman makalah mereka ke konferensi ISCAE.ISCAE accepts each paper for conference presentation only after review by two internal or external ISCAE reviewers.
ISCAE menerima setiap makalah untuk dipresentasikan dalam konferensi hanya setelah melalui proses peninjauan oleh dua reviewer internal atau eksternal ISCAE.ISCAE never publishes any unregistered paper.
ISCAE tidak akan mempublikasikan makalah yang belum terdaftar.ISCAE is not responsible for identifying the original author or co-author of the paper. The person who submits the paper will be considered the original author.
ISCAE tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi penulis utama atau penulis pendamping yang sebenarnya dari suatu makalah. Pihak yang mengirimkan makalah akan dianggap sebagai penulis utama.If ISCAE receives a complaint regarding the originality of a paper and the complaint is verified, the paper will be suspended from publication immediately.
Jika ISCAE menerima keluhan terkait orisinalitas suatu makalah dan keluhan tersebut terbukti benar, maka makalah tersebut akan segera ditangguhkan dari proses publikasi.ISCAE will not republish or distribute any suspended paper from the date of its suspension.
ISCAE tidak akan menerbitkan kembali atau mendistribusikan makalah yang telah ditangguhkan sejak tanggal penangguhan tersebut.2. Attending ISCAE International Conferences
2. Keikutsertaan dalam Konferensi Internasional ISCAEAll participants must register in advance by paying the specified registration fee as listed on the website.
Semua peserta wajib melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan membayar biaya registrasi yang telah ditentukan sebagaimana tercantum di situs web.The organizer reserves the right to change the venue and date of the conference at any time. Any such changes will be communicated to the delegates via their registered email ID.
Penyelenggara berhak mengubah lokasi dan tanggal konferensi kapan saja. Setiap perubahan akan diinformasikan kepada peserta melalui alamat email yang telah didaftarkan.ISCAE will not be responsible for any financial losses (e.g., travel or accommodation cancellations) in case the format changes (e.g., from physical to virtual) or the date/venue is rescheduled.
ISCAE tidak bertanggung jawab atas kerugian finansial apa pun (misalnya pembatalan perjalanan atau akomodasi) yang timbul akibat perubahan format acara (misalnya dari luring menjadi daring) atau perubahan jadwal maupun lokasi konferensi.If the author decides to cancel their participation, no refund will be provided.
Jika penulis memutuskan untuk membatalkan partisipasinya, biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.ISCAE reserves the right not to refund any money to registered participants or co-authors who have accepted the publication or certificate, regardless of whether they attended the event.
ISCAE berhak untuk tidak mengembalikan biaya kepada peserta terdaftar atau penulis pendamping yang telah menerima publikasi atau sertifikat, terlepas dari apakah mereka menghadiri acara tersebut atau tidak.If the main author cannot attend the conference, the co-author is encouraged to attend. No refunds will be made in such cases.
Apabila penulis utama tidak dapat menghadiri konferensi, penulis pendamping dianjurkan untuk hadir sebagai pengganti. Tidak ada pengembalian biaya yang akan diberikan dalam kondisi tersebut.3. Cancellation & Refund Policy
3. Kebijakan Pembatalan & Pengembalian DanaCancellations will be accepted only if the registrant/participant has not received the official invitation letter. Once received, the refund is not applicable.
Pembatalan hanya akan diterima apabila pendaftar/peserta belum menerima surat undangan resmi. Setelah surat undangan diterima, pengembalian dana tidak berlaku.A full refund is possible only if the refund request is made at least 70 days prior to the conference date, and the cancellation form is submitted at least 60 days before the event.
Pengembalian dana penuh hanya dapat diberikan apabila permohonan pengembalian dana diajukan minimal 70 hari sebelum tanggal konferensi dan formulir pembatalan disampaikan minimal 60 hari sebelum acara berlangsung.No refunds will be provided if cancellation is requested within 30 days of the conference. Instead, a credit will be provided, valid for one year from the date of registration.
Tidak ada pengembalian dana apabila pembatalan diajukan dalam waktu 30 hari sebelum konferensi. Sebagai gantinya, peserta akan menerima kredit yang berlaku selama satu tahun sejak tanggal pendaftaran.If cancellation is requested between 60 to 30 days prior to the conference, a partial refund may be issued. Applicable charges will be deducted if any document has been issued.
Jika pembatalan diajukan antara 60 hingga 30 hari sebelum konferensi, pengembalian dana sebagian dapat diberikan. Biaya yang berlaku akan dipotong apabila dokumen apa pun telah diterbitkan.If registration is completed less than 30 days before the conference, no refund is applicable, but a conference switch option will be available within one year.
Jika pendaftaran dilakukan kurang dari 30 hari sebelum konferensi, pengembalian dana tidak berlaku. Namun, peserta dapat mengalihkan pendaftaran ke konferensi lain dalam jangka waktu satu tahun.In case a participant cannot attend for personal reasons, the registration fee will not be refunded, but will be credited toward future events within a year.
Apabila peserta tidak dapat menghadiri acara karena alasan pribadi, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan, tetapi akan dikreditkan untuk digunakan pada acara mendatang dalam jangka waktu satu tahun.If the conference is in hybrid format, ISCAE reserves the right to shift between physical and virtual formats. No refund will be made based on format changes.
Jika konferensi diselenggarakan dalam format hybrid, ISCAE berhak mengubah format antara luring dan daring. Tidak ada pengembalian dana yang diberikan akibat perubahan format tersebut.Virtual Participation registrations are non-refundable.
Pendaftaran untuk partisipasi virtual tidak dapat dikembalikan dananya.4. Travel and Accommodation Responsibilities
4. Tanggung Jawab Perjalanan dan AkomodasiISCAE does not manage or take responsibility for participants' travel arrangements, including flights, local transportation, or accommodation.
ISCAE tidak mengelola atau bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan peserta, termasuk penerbangan, transportasi lokal, maupun akomodasi.Any costs incurred due to changes in the conference schedule or format (including cancellations or venue changes) are the participant's responsibility.
Segala biaya yang timbul akibat perubahan jadwal atau format konferensi (termasuk pembatalan atau perubahan lokasi) menjadi tanggung jawab peserta.Registration fees do not cover travel or accommodation expenses.
Biaya pendaftaran tidak mencakup biaya perjalanan maupun akomodasi.5. Transfer of Registration
5. Pengalihan PendaftaranPaid registrations may be transferred to another individual from the same organization if the original registrant is unable to attend. The registration form must be submitted for this purpose.
Pendaftaran yang telah dibayar dapat dialihkan kepada individu lain dari organisasi yang sama apabila pendaftar awal tidak dapat hadir. Formulir pengalihan harus diajukan untuk tujuan tersebut.The transfer must be made in writing by the original registrant to [email protected] with reference to the initial registration and cardholder's signature.
Pengalihan harus dilakukan secara tertulis oleh pendaftar awal melalui email ke [email protected] dengan mencantumkan referensi pendaftaran awal dan tanda tangan pemegang kartu.All registration details will be transferred to the new participant unless otherwise specified.
Seluruh informasi pendaftaran akan dialihkan kepada peserta baru kecuali ditentukan lain.Registration transfers are also allowed between ISCAE conferences if the original registrant cannot attend the initially registered event.
Pengalihan pendaftaran juga diperbolehkan antar konferensi ISCAE apabila pendaftar awal tidak dapat menghadiri acara yang telah didaftarkan sebelumnya.Transfers requested within 14 days of the conference will not be accepted. Transferred registrations are not eligible for refunds.
Permintaan pengalihan yang diajukan dalam waktu 14 hari sebelum konferensi tidak akan diterima. Pendaftaran yang telah dialihkan tidak memenuhi syarat untuk pengembalian dana.6. Visa Information
6. Informasi VisaISCAE will not contact embassies or consulates on behalf of participants. All visa and travel responsibilities lie solely with the attendee.
ISCAE tidak akan menghubungi kedutaan atau konsulat atas nama peserta. Seluruh tanggung jawab terkait visa dan perjalanan sepenuhnya berada pada peserta.In case of visa denial, the registration fee will not be refunded, and it does not fall under the cancellation policy.
Apabila permohonan visa ditolak, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan kondisi tersebut tidak termasuk dalam kebijakan pembatalan.Participants who register close to or after the registration deadline will be considered for virtual participation only and will also be eligible for one additional conference participation based on their registration category.
Peserta yang mendaftar mendekati atau setelah batas waktu pendaftaran akan dipertimbangkan untuk mengikuti konferensi secara virtual saja dan juga berhak mengikuti satu konferensi tambahan sesuai dengan kategori pendaftarannya.7. To Be Noted
7. Hal-Hal yang Perlu DiperhatikanAll registration cancellations or modifications must be communicated via email to [email protected].
Semua pembatalan atau perubahan pendaftaran harus disampaikan melalui email ke [email protected].All participants are expected to review and acknowledge these terms before completing their registration.
Seluruh peserta diharapkan membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan ini sebelum menyelesaikan proses pendaftaran.ISCAE does not initiate any auto-debit transactions. All payments are made voluntarily by the registrant after reviewing these rules.
ISCAE tidak melakukan transaksi debit otomatis apa pun. Seluruh pembayaran dilakukan secara sukarela oleh pendaftar setelah membaca dan memahami ketentuan yang berlaku.After completing the payment, participants must submit the conference registration form within 3 days from the date of registration. The form is available on the respective event page. Without submitting the form, participation will not be confirmed.
Setelah menyelesaikan pembayaran, peserta wajib mengirimkan formulir pendaftaran konferensi dalam waktu 3 hari sejak tanggal pendaftaran. Formulir tersedia pada halaman acara terkait. Tanpa pengiriman formulir tersebut, partisipasi tidak dapat dikonfirmasi.Do not book travel arrangements until you receive the official conference program, which will be sent via email 15 days before the event.
Jangan melakukan pemesanan perjalanan hingga Anda menerima program konferensi resmi yang akan dikirim melalui email sekitar 15 hari sebelum acara berlangsung.Contact Information
Informasi KontakFor any questions regarding registration, participation, cancellations, transfers, or conference policies, please contact:
Untuk pertanyaan terkait pendaftaran, partisipasi, pembatalan, pengalihan, atau kebijakan konferensi, silakan hubungi:ISCAE – Indonesian Society for Cultural and Academic Exchange
Email: [email protected]
Call: +91 9344546233
Copyright © 2026. All Rights Reserved