Terms & Conditions

1.1All authors and co-authors must inform their respective Department Head/Principal/Guide about their paper submission to ISCAE conferences.

Semua penulis dan rekan penulis wajib memberitahukan pengiriman makalah mereka ke konferensi ISCAE kepada Kepala Departemen/Kepala Institusi/Pembimbing masing-masing.

1.2ISCAE accepts each paper for conference presentation only after review by two internal or external ISCAE reviewers.

ISCAE menerima setiap makalah untuk dipresentasikan dalam konferensi hanya setelah ditinjau oleh dua peninjau internal atau eksternal ISCAE.

1.3ISCAE never publishes any unregistered paper.

ISCAE tidak akan mempublikasikan makalah apa pun yang belum didaftarkan.

1.4ISCAE is not responsible for identifying the original author or co-author of the paper. The person who submits the paper will be considered the original author.

ISCAE tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi penulis asli atau rekan penulis makalah. Orang yang mengirimkan makalah akan dianggap sebagai penulis asli.

1.5If ISCAE receives a complaint regarding the originality of a paper and the complaint is verified, the paper will be suspended from publication immediately.

Jika ISCAE menerima keluhan mengenai orisinalitas suatu makalah dan keluhan tersebut terbukti benar, publikasi makalah akan segera ditangguhkan.

1.6ISCAE will not republish or distribute any suspended paper from the date of its suspension.

ISCAE tidak akan menerbitkan kembali atau mendistribusikan makalah yang ditangguhkan sejak tanggal penangguhannya.

2.1All participants must register in advance by paying the specified registration fee as listed on the website.

Semua peserta wajib mendaftar terlebih dahulu dengan membayar biaya pendaftaran yang ditentukan sebagaimana tercantum di situs web.

2.2The organizer reserves the right to change the venue and date of the conference at any time. Any such changes will be communicated to the delegates via their registered email ID.

Penyelenggara berhak mengubah lokasi dan tanggal konferensi sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan disampaikan kepada peserta melalui alamat email yang terdaftar.

2.3ISCAE will not be responsible for any financial losses (e.g., travel or accommodation cancellations) in case the format changes (e.g., from physical to virtual) or the date/venue is rescheduled.

ISCAE tidak bertanggung jawab atas kerugian finansial apa pun (misalnya pembatalan perjalanan atau akomodasi) apabila format konferensi berubah (misalnya dari luring menjadi daring) atau tanggal/lokasi dijadwalkan ulang.

2.4If the author decides to cancel their participation, no refund will be provided.

Jika penulis memutuskan untuk membatalkan partisipasinya, tidak ada pengembalian dana yang akan diberikan.

2.5ISCAE reserves the right not to refund any money to registered participants or co-authors who have accepted the publication or certificate, regardless of whether they attended the event.

ISCAE berhak untuk tidak mengembalikan dana kepada peserta terdaftar atau rekan penulis yang telah menerima publikasi atau sertifikat, terlepas dari apakah mereka menghadiri acara tersebut.

2.6If the main author cannot attend the conference, the co-author is encouraged to attend. No refunds will be made in such cases.

Jika penulis utama tidak dapat menghadiri konferensi, rekan penulis dianjurkan untuk hadir. Tidak ada pengembalian dana dalam keadaan tersebut.

3.1Cancellations will be accepted only if the registrant/participant has not received the official invitation letter. Once received, the refund is not applicable.

Pembatalan hanya akan diterima apabila pendaftar/peserta belum menerima surat undangan resmi. Setelah surat tersebut diterima, pengembalian dana tidak berlaku.

3.2A full refund is possible only if the refund request is made at least 70 days prior to the conference date, and the cancellation form is submitted at least 60 days before the event.

Pengembalian dana penuh hanya dimungkinkan apabila permohonan pengembalian dana diajukan sekurang-kurangnya 70 hari sebelum tanggal konferensi dan formulir pembatalan diserahkan sekurang-kurangnya 60 hari sebelum acara.

3.3No refunds will be provided if cancellation is requested within 30 days of the conference. Instead, a credit will be provided, valid for one year from the date of registration.

Tidak ada pengembalian dana apabila pembatalan diminta dalam waktu 30 hari sebelum konferensi. Sebagai gantinya, kredit akan diberikan dan berlaku selama satu tahun sejak tanggal pendaftaran.

3.4If cancellation is requested between 60 to 30 days prior to the conference, a partial refund may be issued. Applicable charges will be deducted if any document has been issued.

Jika pembatalan diminta antara 60 hingga 30 hari sebelum konferensi, pengembalian dana sebagian dapat diberikan. Biaya yang berlaku akan dipotong apabila dokumen apa pun telah diterbitkan.

3.5If registration is completed less than 30 days before the conference, no refund is applicable, but a conference switch option will be available within one year.

Jika pendaftaran diselesaikan kurang dari 30 hari sebelum konferensi, pengembalian dana tidak berlaku, tetapi opsi untuk beralih ke konferensi lain akan tersedia dalam waktu satu tahun.

3.6In case a participant cannot attend for personal reasons, the registration fee will not be refunded, but will be credited toward future events within a year.

Apabila peserta tidak dapat hadir karena alasan pribadi, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan, tetapi akan dikreditkan untuk acara mendatang dalam waktu satu tahun.

3.7If the conference is in hybrid format, ISCAE reserves the right to shift between physical and virtual formats. No refund will be made based on format changes.

Jika konferensi diselenggarakan dalam format hibrida, ISCAE berhak mengalihkan format antara luring dan daring. Tidak ada pengembalian dana akibat perubahan format.

3.8Virtual Participation registrations are non-refundable.

Pendaftaran Partisipasi Daring tidak dapat dikembalikan dananya.

4.1ISCAE does not manage or take responsibility for participants' travel arrangements, including flights, local transportation, or accommodation.

ISCAE tidak mengatur atau bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan peserta, termasuk penerbangan, transportasi lokal, atau akomodasi.

4.2Any costs incurred due to changes in the conference schedule or format (including cancellations or venue changes) are the participant's responsibility.

Segala biaya yang timbul akibat perubahan jadwal atau format konferensi (termasuk pembatalan atau perubahan lokasi) menjadi tanggung jawab peserta.

4.3Registration fees do not cover travel or accommodation expenses.

Biaya pendaftaran tidak mencakup biaya perjalanan atau akomodasi.

5.1Paid registrations may be transferred to another individual from the same organization if the original registrant is unable to attend. The registration form must be submitted for this purpose.

Pendaftaran yang telah dibayar dapat dialihkan kepada individu lain dari organisasi yang sama apabila pendaftar asli tidak dapat hadir. Formulir pendaftaran harus diserahkan untuk tujuan ini.

5.2The transfer must be made in writing by the original registrant to [email protected] with reference to the initial registration and cardholder's signature.

Pengalihan harus diajukan secara tertulis oleh pendaftar asli ke [email protected] dengan mencantumkan referensi pendaftaran awal dan tanda tangan pemegang kartu.

5.3All registration details will be transferred to the new participant unless otherwise specified.

Seluruh rincian pendaftaran akan dialihkan kepada peserta baru kecuali ditentukan lain.

5.4Registration transfers are also allowed between ISCAE conferences if the original registrant cannot attend the initially registered event.

Pengalihan pendaftaran antar-konferensi ISCAE juga diperbolehkan apabila pendaftar asli tidak dapat menghadiri acara yang semula didaftarkan.

5.5Transfers requested within 14 days of the conference will not be accepted. Transferred registrations are not eligible for refunds.

Permohonan pengalihan yang diajukan dalam waktu 14 hari sebelum konferensi tidak akan diterima. Pendaftaran yang telah dialihkan tidak memenuhi syarat untuk pengembalian dana.

6.1ISCAE will not contact embassies or consulates on behalf of participants. All visa and travel responsibilities lie solely with the attendee.

ISCAE tidak akan menghubungi kedutaan atau konsulat atas nama peserta. Seluruh tanggung jawab terkait visa dan perjalanan sepenuhnya berada pada peserta.

6.2In case of visa denial, the registration fee will not be refunded, and it does not fall under the cancellation policy.

Jika visa ditolak, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan hal tersebut tidak termasuk dalam kebijakan pembatalan.

6.3Participants who register close to or after the registration deadline will be considered for virtual participation only and will also be eligible for one additional conference participation based on their registration category.

Peserta yang mendaftar mendekati atau setelah batas waktu pendaftaran hanya akan dipertimbangkan untuk partisipasi daring dan juga berhak atas satu partisipasi konferensi tambahan berdasarkan kategori pendaftarannya.

7.1All registration cancellations or modifications must be communicated via email to [email protected].

Semua pembatalan atau perubahan pendaftaran harus disampaikan melalui email ke [email protected].

7.2All participants are expected to review and acknowledge these terms before completing their registration.

Semua peserta diwajibkan membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan ini sebelum menyelesaikan pendaftaran.

7.3ISCAE does not initiate any auto-debit transactions. All payments are made voluntarily by the registrant after reviewing these rules.

ISCAE tidak melakukan transaksi debit otomatis apa pun. Semua pembayaran dilakukan secara sukarela oleh pendaftar setelah membaca ketentuan ini.

7.4After completing the payment, participants must submit the conference registration form within 3 days from the date of registration. The form is available on the respective event page. Without submitting the form, participation will not be confirmed.

Setelah menyelesaikan pembayaran, peserta wajib menyerahkan formulir pendaftaran konferensi dalam waktu 3 hari sejak tanggal pendaftaran. Formulir tersedia pada halaman acara terkait. Tanpa penyerahan formulir, partisipasi tidak akan dikonfirmasi.

7.5Do not book travel arrangements until you receive the official conference program, which will be sent via email 15 days before the event.

Jangan melakukan pemesanan perjalanan sebelum menerima program resmi konferensi, yang akan dikirim melalui email 15 hari sebelum acara.